Дія.Шеринг — сервіс, що дозволяє користувачам надсилати, а компаніям отримувати електронні копії документів за допомогою Дії відразу до системи установи.
Ніякої мороки з ксероксами, сканерами чи фото фізичних документів на телефоні. Кілька кліків у застосунку Дія й копію відправлено. Дуже зручно, особливо якщо документ не з вами, а його копія потрібна саме зараз
Ніякої мороки з ксероксами, сканерами чи фото фізичних документів на телефоні. Кілька кліків у застосунку Дія й копію відправлено. Дуже зручно, особливо якщо документ не з вами, а його копія потрібна саме зараз
WhiteDoc зробив інтеграцію Дія.Шерингу простою та доступною.
В результаті ви будете отримувати копії документів у форматі PDF-файлів та поля з метаданими. Метадані дозволяють налаштувати автозаповнення відповідних полів, наприклад, під час заповнення анкет, або наповнювати даними вашу облікову систему.
Послуга доступна для всіх наших клієнтів, які мають тариф не нижче "Підприємство М".
Як працює Дія.Шеринг у WhiteDoc?
- Компанія налаштовує шаблон в якому міститься запит на копію певного цифрового документа
- Користувач підтверджує надання документа через застосунок Дія
- Копія документа доставляється у систему компанії та може бути прикріплена до відповідних заяв чи договорів
Стаття містить кілька розділів.
Для зручності ви можете одразу перейти у потрібний:
- Кроки для отримання документів через Дія.Шеринг
- Які документи доступні для шерингу?
- Юридична сила цифрових документів у Дії
- Як поділитися документами через Дія.Шеринг?
Три прості кроки для отримання документів через Дія.Шеринг
Крок №1: Надіслати заяву на підключення послуги
- Надішліть заявку на підключення Дія.Шерингу.
Заявка передбачає заповнення анкети та надання підтверджуючих документів щодо видів діяльності вашої компанії - Після перевірки документів та підпису договору про підключення до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, ви отримаєте токен для активації сервісу Дія.Шеринг у WhiteDoc
Зверніть увагу!
Послуга недоступна для компаній, що перебувають під санкціями, або діяльність яких пов`язана з мікрокредитними та мікрофінансовими операціями
Послуга недоступна для компаній, що перебувають під санкціями, або діяльність яких пов`язана з мікрокредитними та мікрофінансовими операціями
Крок №2: Активуйте сервіс Дія.Шеринг у вашому акаунті
-
У правому верхньому куті натисніть на кнопку "Меню" та перейдіть до "Панелі адміністратор":
-
У панелі адміністратора оберіть пункт "Налаштування акаунта":
- Оберіть розділ "Дія.Шеринг" та натисніть кнопку "Додати токен":
- Вкажіть всі необхідні дані та натисніть кнопку "Додати"
- Активуйте послугу в цьому ж розділі
Крок №3: Налаштувати шаблон
- На інформаційній панелі натисніть "Створити шаблон", або перейдіть в режим редагування вже існуючого:
- Натисніть "Додати документ" та оберіть вид документу "Дія.Шеринг":
- Оберіть один із доступних документів та виконайте додаткові налаштування:
- Повторіть дії, якщо необхідно додати інші доступні документи через сервіс Дія.Шеринг
- Збережіть шаблон натиснувши кнопку "Зберегти" зверху в редакторі:
Станом на поточний момент для шерингу доступні такі види документів:
- Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт
- Картка платника податків
- Довідка ВПО (внутрішньо переміщеної особи)
- Свідоцтво про народження дитини
- Посвідчення водія
- Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
- Студентський квиток
- Документи про освіту
- Посвідчення ветерана
- Актові записи про народження, зміну імені, про шлюб та розірвання шлюбу
Зверніть увагу!
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії
Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами:
- Е-паспорти та РНОКПП: Закон України № 1368-IX та Податковий кодекс України.
- Е-свідоцтво про народження: постанова КМУ № 911 від 23 вересня 2020 року.
- Е-довідка ВПО: постанова КМУ № 509 від 1 жовтня 2014 року.
- Е-студентський (учнівський) квиток: постанова КМУ № 1051 від 18 грудня 2019 року.
- Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ №1453 від 29 грудня 2021 року.
Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання
Як користувачам поділитися документами через Дія.Шеринг?
Якщо користувач ініціатор конверта: |
- Ініціюйте створення конверта обравши необхідний шаблон, або перейдіть за посиланням на нього
- Клікніть на поле документа з логотипом "Дія.Шеринг":
- Скануйте QR-код на екрані:
- Підтвердіть шеринг документа у застосунку Дія:
- За необхідності заповніть інші поля в конверті та натисніть кнопку "Відправити":
Якщо користувач отримувач конверта: |
- Перейдіть в конверт з папки "Очікують на вас" або за посиланням, яке ви отримали на електронну пошту
- Клікніть на поле документа з логотипом "Дія.Шеринг":
- Скануйте QR-код на екрані:
- Підтвердіть шеринг документа у застосунку Дія:
- За необхідності заповніть інші поля в конверті та натисніть кнопку "Відправити":
| Звертайтеся до нас для отримання детальної консультації |
Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc
