Як підписати документ

Написано Анатолій
Оновлено 5 місяців тому

На конверті ви можете поставити електронний підпис та печатку на документ, якщо це необхідно. Ви можете додати електронний підпис за допомогою ключа з вашим електронним підписом. Ви підписуєте два типи документів: pdf (формат, придатний для читання людиною) та xml (структуровані дані документа). Ви можете завантажити підпис і підписані документи.

Якщо ви хочете підписати документ, ви повинні мати принаймні одне поле для підпису в документі. Про те, як додати електронний підпис до документа, ви можете прочитати в темі "Електронний підпис на шаблоні". Щоб підписати документ, виконайте наступні дії:

  1. Натиснути на кнопку електронного підпису в блоці "Необхідні підписи" (або натиснути на кнопку "Олівець", щоб перейти до поля і натиснути на нього)
  2. Після натискання відкриється модальне вікно. У цьому модальному вікні ви побачите інструкцію, пов'язану з процесом підписання
  3. Натисніть на кнопку "Вибрати ключ" і виберіть тип електронного підпису, який ви хочете застосувати. Якщо відправник вказав у полі електронного підпису атрибут "Кваліфікований", ви можете застосувати лише кваліфікований електронний підпис
  4. Зчитайте сертифікати з вашого ключа (Електронний підпис, Кваліфікований електронний підпис)
  5. Натисніть на кнопку "Далі", щоб переглянути інформацію про документи, які ви збираєтеся підписувати (pdf (формат, придатний для читання людиною) та xml (структуровані дані документа))
  6. Натиснувши кнопку "Далі", ви побачите результати підписання документів (якщо документи підписані успішно, ви побачите повідомлення про успіх, якщо ні - повідомлення про помилку)
  7. Після цього модальне вікно закриється, а на конверті в блоці "Необхідний підпис" ви побачите, що поле змінилося і відображає інформацію про те, хто підписав документ. Також ви можете натиснути на нього, і відкриється детальна інформація. 
  8. Для завершення підписання документів вам необхідно підписати всі документи, що стосуються вашої ролі, і натиснути на кнопку "Відправити"
  9. Також, за потреби, ви можете поставити печатку на документ. Для цього достатньо натиснути на посилання "Я хочу обрати печатку" на другому кроці підписання документа
Чи була наша стаття корисною?