Це поле дозволяє створити поле для завантаження зовнішніх файлів. Учасники процесу обробки конвертів зможуть завантажувати та вивантажувати файли з нього.
Це поле можна додати лише до структурованих документів.
Як додати поле файлу до документа
- Щоб додати поле до документа, скористайтеся одним із методів додавання полів за допомогою іконки поля на вкладці "Поля" в меню редактора шаблонів
- З'явиться форма створення поля, де потрібно задати атрибути поля
- Назва - це назва поля
- Назва ролі - ім'я ролі, яка буде призначена для заповнення цього поля
- Підказка - цей текст буде показано у полі введення до того, як щось буде заповнено (можна залишити порожнім, замість нього буде використано назву поля)
- Опціональне - цей атрибут вказує, чи є це поле обов'язковим для заповнення
- Розширення файлу - цей атрибут визначає розширення файлів, які будуть дозволені полем. Доступні наступні варіанти: 1. Всі: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .xml, .dbf, .txt, .rtf, .csv, .xps, .eml, .msg, .emlx, .rpmsg, .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .zip, .7z, .rar 2. Файл: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .xml, .dbf, .txt, .rtf, .csv, .xps, .eml, .msg, .emlx, .rpmsg 3. PDF-документ: .pdf 4. зображення: .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif 5. архів: .zip, .7z, .rar
Коли всі атрибути встановлено, ви можете натиснути кнопку "Зберегти" і поле буде додано. Ви можете натиснути на поле, щоб побачити його властивості та оновити їх. Також ви можете видалити поле в тому ж меню.
Як заповнити поле для файлу в конверті
Щоб завантажити файл у поле, натисніть на нього і виберіть файл у вікні файлового провідника, що відкриється. В одне поле можна завантажити лише один файл. Максимальний розмір файлу та розмір усіх завантажених файлів в одному конверті встановлюється для кожного конкретного випадку, але типові значення за замовчуванням становлять 5 МБ та 25 МБ відповідно.
