Ми продовжуємо вдосконалювати WhiteDoc, щоб зробити роботу з документами ще швидшою, зручнішою та комфортнішою для користувачів по всьому світу.
У цьому оновленні ми сфокусувалися на покращенні Дашборду, локалізації, процесу підписання, QR-платежів та автоматизації.
📝 Спільне рецензування документів
У WhiteDoc з'явився новий процес Рецензування, який дозволяє спільно редагувати та погоджувати Word-документи ще до їх відправлення на підпис.
Користувач може запустити рецензування, додати учасників та працювати з ними над одним документом.
Під час рецензування доступні:
-
одночасне редагування документа;
-
відстеження внесених змін;
-
коментарі;
Після завершення рецензування фінальний DOCX можна завантажити або одразу передати для подальшого підписання.
👉 Тепер шлях від спільної роботи над документом до його підписання можна пройти безпосередньо у WhiteDoc.
🤖 WhiteDoc для AI-асистентів через MCP
Ми реалізували MCP сервер, який дозволяє зовнішнім AI-клієнтам, зокрема Claude та Codex, безпечно взаємодіяти з платформою.
Через стандартизовані MCP-інструменти AI може працювати з:
-
конвертами;
-
шаблонами;
-
поштовими скриньками;
-
інформацією про користувача та акаунт.
У поточній ітерації ми розширили набір доступних інструментів. AI-асистенти можуть отримувати інформацію про шаблони та конверти, виконувати пошук, а також працювати з діями на кшталт відправлення, погодження та відхилення.
При цьому зберігається чинна модель прав доступу WhiteDoc — AI отримує лише ті можливості, які доступні авторизованому користувачу.
👉 Це створює основу для роботи з документами WhiteDoc безпосередньо через AI-асистентів.
📱 Біометрична авторизація у мобільному застосунку
Ми підготували безпечний механізм повторної авторизації через Face ID, Touch ID та біометрію Android.
Після першого входу користувачу не потрібно щоразу вводити логін і пароль — після успішної біометричної перевірки застосунок може безпечно відновити сесію.
Механізм побудований на Refresh Token із ротацією токенів та їх анулюванням після виходу з акаунта.
👉 Швидший вхід у WhiteDoc без компромісів у безпеці.
📂 Рекомендації сценаріїв
Порожні розділи сценаріїв тепер допомагають користувачу знайти доступний контент.
Якщо в поточному розділі немає сценаріїв, WhiteDoc може запропонувати відповідні папки та сценарії з інших доступних розділів, зокрема:
-
сценаріїв акаунта;
-
офіційних сценаріїв;
-
сценаріїв, якими поділилися з користувачем.
👉 Менше порожніх екранів — простіше знаходити готові сценарії для роботи.
✉️ Надійніші транзакційні листи
Ми покращили критично важливі системні повідомлення WhiteDoc, зокрема OTP, MFA та листи верифікації.
Тепер такі листи містять:
-
HTML-версію;
-
текстову TXT-версію;
-
більш помітні коди підтвердження;
-
код безпосередньо в темі листа там, де це доречно.
👉 Критичні повідомлення стали краще адаптованими до різних поштових клієнтів та зручнішими для користувача.
⚙️ Нові можливості автоматизації
WhiteDoc Automations отримали нові дії для відхилення та скасування конвертів.
Тепер автоматизовані процеси можуть:
-
погоджувати документи;
-
працювати із внутрішнім та зовнішнім погодженням;
-
відхиляти погодження із зазначенням причини;
-
скасовувати конверти.
👉 Ще більше бізнес-процесів можна виконувати автоматично без ручного втручання.
🏷️ Гнучкіше формування теми конверта
Ми розширили можливості автоматичного формування тем для шаблонів і конвертів.
Тепер можна гнучкіше комбінувати:
-
статичний текст;
-
декілька значень із документа.
Також оновлено інтерфейс налаштування та попереднього перегляду теми.
👉 Автоматично створені конверти можуть отримувати більш інформативні та зрозумілі назви.
🔗 Активні посилання у коментарях
URL-адреси в коментарях до конвертів тепер автоматично стають клікабельними.
Посилання відкривається в новій вкладці без необхідності копіювати його вручну.
👉 Простіша комунікація між учасниками роботи з документом.
📩 Звіт про помилки у масових сценаріях
Якщо сценарій створює декілька конвертів і частину з них не вдалося сформувати, користувач отримує один підсумковий email-звіт.
У ньому можна побачити:
-
які конверти створено успішно;
-
які завершилися помилкою;
-
причину помилки.
👉 Помилки у великих автоматизованих процесах більше не залишаються непоміченими.
🤖 Стабільніша робота AI-асистента
Ми оновили системні інструкції AI-асистента, щоб операції з текстом працювали більш однаково незалежно від обраної AI-моделі.
Зокрема це стосується таких дій, як:
-
скорочення тексту;
-
формалізація тексту.
👉 Результат роботи AI став більш передбачуваним при використанні різних моделей.
Тепер ви можете більше 😉
WhiteDoc
