Доки учасник не виконає жодних дій з конвертом із запрошення на кроці процесу обробки з певною роллю, конверт із запрошення не буде оброблений.

Конверт, надісланий безпосередньо на електронну пошту, може бути оброблений у трьох випадках:

• Якщо учасник приймає запрошення до процесу обробки конвертів і заповнює або відхиляє конверт

• Якщо учасник не прийняв запрошення, то після закінчення терміну конверт переходить у стан простроченого після закінчення терміну дії запрошення

• Якщо відправник або хтось із потоку обробки відхиляє конверт