Сервіс WhiteDoc надає можливість приховувати ваші мейлбокси для користувачів інших акаунтів.
Таким чином, користувачі інших акаунтів можуть не знайти ваш мейлбокс за назвою (за умови, що не мають доступу до вашого акаунта), намагаючись відправити документ:
У статті присутні два розділи, для зручності можете одразу перейти у потрібний:
- Як приховати мейлбокс або зробити його видимим?
(для тих, хто отримує документи) - Як відправити документ, якщо мейлбокс контрагента приховано?
(для тих, хто відправляє документи)
Виконати такі налаштування може тільки користувач з адміністративними правами в акаунті
У верхньому правому куті екрану перейдіть до "Меню":
Оберіть пункт "Панель адміністратора":
Увійдіть в розділ "Поштові скриньки":
Знайдіть необхідний мейлбокс та натисніть кнопку "Налаштування":
Потрібний вам пункт — "Приховати ім'я/псевдонім від інших акаунтів":
- Якщо повзунок ввімкнено — мейлбокс приховано.
- Якщо повзунок вимкнено — мейлбокс не приховано.
У разі невдалої спроби знайти мейлбокс партнера за назвою — є декілька способів надіслати документи:
- Використати e-mail свого контрагента.
- Відправити конверт, використовуючи UUID мейлбокса.
- Додати прихований мейлбокс партнера у свої контакти.
Відправка документа по e-mail
Ініціюючи конверт — ви можете вказати e-mail свого контрагента:
Якщо у вашого партнера обрано мейлбокс за замовчуванням — система автоматично покладе конверт у потрібну поштову скриньку.
Якщо ж ні — необхідно буде прийняти конверт вручну, детальніше тут — натисніть.
Відправка документа на UUID мейлбокса
UUID мейлбокса — унікальний ідентифікатор поштової скриньки у WhiteDoc.
Уточніть UUID мейлбокса вашого партнера або скопіюйте його з попередніх конвертів та вставте UUID у поле отримувача в порядку обробки:
В такому випадку, система підтягне мейлбокс вашого партнера, навіть якщо він прихований.
Додавання прихованого мейлбоксу у контакти
Скористайтесь контактами та додайте туди прихований мейлбокс контрагента:
Тепер у вас буде можливість обирати такі мейлбокси з контактів, навіть якщо вони приховані:
Детальніше про те, як додати мейлбокс у контакти — натисніть.
Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc
