Як підписати документ?

Написано Анатолій
Оновлено 3 тижні тому

Сервіс WhiteDoc надає можливість зручно та швидко підписувати документи різноманітними електронно-цифровими ключами.

Наразі доступні наступні способи підписання:

  • Електронно цифровий ключ (ЕЦП)
  • Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
  • SmartID (Privat24)
  • Дія.Підпис
  • CloudKey
  • Вчасно.КЕП
  • ПУМБ
  • Інші пристрої електронного підпису (токен, гряда)

Як підписати документ?

При підписанні ви можете використати 2 методи:

  1. Підписувати кожен конверт окремо, відкривши його для детального ознайомлення
  2. Масове підписання — виділити пак конвертів та нанести підпис на всі обрані одразу

 
Підписання кожного конверта окремо 

Відкрийте необхідний конверт та натисніть на червоне поле підпису:

Оберіть потрібний спосіб підписання (ми розглянемо на прикладі ЕЦП):

Оберіть файловий ключ на комп'ютері та введіть пароль у відповідне поле:

Натисніть кнопку "Відкрити ключ":

Відкривши підпис, на екрані з'явиться інформація з ідентифікаційними даними та стане активна кнопка "Далі", яку потрібно натиснути:

У наступному вікні відображуються документи, на які буде накладено підпис. Натисніть кнопку "Підписати":

Після накладення підпису ви отримаєте сповіщення про успішне підписання. Далі необхідно натиснути на кнопку "Відправити":

Не натиснувши кнопку "Відправити" — підпис буде нанесено на документ, але його не буде відправлено на наступний крок його бробки

 
Масове підписання конвертів

Перейдіть до розділу "Поштова скринька":

Оберіть розділ "Очікують":

Зі списку конвертів оберіть необхідні для підписання, проставивши галочки напроти. Після цього натисніть на іконку підпису зверху:

У наступному вікні оберіть, потрібний спосіб підписання для всіх обраних конвертів ( ми розглянемо на прикладі ЕЦП):

Оберіть файловий ключ на комп'ютері та введіть пароль у відповідне поле:

Натисніть кнопку "Відкрити ключ":

Відкривши підпис — на екрані з'явиться інформація з ідентифікаційними даними та стане активна кнопка "Далі", яку потрібно натиснути:

Ви побачите результати масового підписання обраних конвертів. В ньому буде відображено кількість конертів, на які було накладено підпис.

У нашому випадку підписано 1 з 2 конвертів, оскільки в одному з них активний крок заповнення:

Тут ви можете завантажити звіт про підписання або закрити це вікно

Всі підписані конверти будуть автоматично відправлені, у цьому випадку не потрібно натискати додаткових кнопок.


Детальніше про інші способи підписання:


Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc

Чи була наша стаття корисною?