Керування конвертами

Написано Анатолій

Оновлено 3 місяці тому

Ви можете переглядати та керувати своїми конвертами на сторінці Поштова скринька. Ви також можете створити новий конверт на цій сторінці, натиснувши кнопку "Новий конверт" біля іконки вашого профілю у верхньому правому куті.

Ви можете вибрати кількість конвертів на сторінці в меню " Кількість на сторінці".

Можна додати додаткові колонки до списку конвертів у меню "Налаштувати вигляд". Почніть вводити назву поля у вікні пошуку, щоб побачити список доступних полів.

Будь-яке поле з увімкненим параметром Пошук буде доступне як додаткова колонка.

Також ви можете відфільтрувати показані конверти, додавши фільтри або поля конвертів з того ж меню.

Налаштовані фільтри можна зберегти, натиснувши кнопку Зберегти фільтр.

У лівій частині сторінки ви можете переміщатися по папках вашої поштової скриньки.

Порожні папки можуть бути приховані зі списку, якщо це дозволено системним адміністратором.

Конверти можна перемістити до папки Архів, виділивши їх і натиснувши кнопку "Архівувати".

Архівуються лише конверти зі статусами "Завершено", "Прострочено", "Скасовано" або "Чернетки".

Пізніше такі конверти можна розархівувати з папки "Заархівовані" за допомогою кнопки "Розархівувати".

Конверти можна перемістити до папки "Кошик", виділивши їх і натиснувши кнопку "До кошика".

Видаляти можна лише конверти зі статусами "Завершено", "Прострочено", "Скасовано" або "Чернетки".

Конверти будуть автоматично видалені з наших серверів через 30 днів (за замовчуванням, налаштовано системним адміністратором), якщо всі учасники потоку обробки перемістять їх у кошик. Зверніть увагу, що якщо конверт має видалену поштову скриньку в потоці обробки, яка не перемістила його в кошик перед видаленням, такий конверт ніколи не буде видалений повністю і залишиться в кошику для інших учасників потоку обробки на невизначений термін.

Пізніше такі конверти можна відновити з папки "Кошик" за допомогою кнопки "Відновити конверти".

Чи була наша стаття корисною?