Створення довідника

Написано Анатолій
Оновлено 4 місяці тому
Ця функція буде заблокована, якщо у поштової скриньки немає дозволу. Редагування довідника доступне лише для поштової скриньки, яка є власником цього довідника.

Права доступу:

Керування довідником — дозволяє створювати нові довідники, додавати стовпчики, змінювати порядок стовпчиків, редагувати стовпчики, змінювати назву, опис і рівень доступу до довідників. Видалення довідника - дозволяє видаляти довідники. Керування рядком довідника - дозволяє створювати записи та змінювати значення в записах. Видалити рядок довідника - дозволяє видаляти записи.

  1. Перейдіть на вкладку "Довідники"
  2. Натисніть на кнопку створити довідник


  3. Відкриється новий довідник


  4. Новий довідник - назва довідника за замовчуванням. Ви можете змінити її за потреби (максимум 128 символів)
  5. Опис - опис довідника за замовчуванням. Ви можете змінити його за потреби (максимум 256 символів)
  6. Дозволити фільтрований доступ - цей атрибут визначає, чи буде доступ до цього довідника фільтрованим або повним. Якщо вимкнено - всі записи зі стовпця будуть доступні для вибору в конверті з полем довідника. Якщо увімкнено - повертатимуться лише значення зі співпадаючих рядків. Значення з інших стовпців використовуються для збігу з рядками
  7. Рівень доступу (за замовчуванням поштова скринька) - визначає, які поштові скриньки матимуть доступ до словника

    Поштова скринька - довідник буде доступний лише для поточної поштової скриньки. У конвертах з цим довідником записи з цього словника будуть доступні лише поточній поштовій скриньці. Ролі з іншими поштовими скриньками не зможуть вибирати дані з цього поля довідника. Акаунт - довідник буде доступний для всіх поштових скриньок цього акаунта. У конвертах з цим полем словника записи з цього довідника будуть доступні для поштових скриньок поточного акаунта. Ролі з поштовими скриньками інших акаунтів не зможуть вибирати дані з цього поля довідника. Публічний - довідник доступний для всіх поштових скриньок. У конвертах з цим полем довідника записи з цього довідника будуть доступні будь-якій поштовій скриньці. Ролі з будь-якою поштовою скринькою зможуть вибирати дані з цього поля довідника.

  8. Натисніть на кнопку Додати рядок, щоб додати новий рядок
  9. Ви можете вибрати рядки за допомогою чекбоксу. Якщо вибрано декілька рядків
  10. Натисніть на кнопку Додати стовпець, щоб додати новий стовпець
  11. Введіть назву стовпця (максимум 64 символи)


    Якщо ширина стовпця менше ніж 300 пікселів, ці параметри будуть скорочені до одного розкривного меню.
  12. Наведіть курсор на заголовок стовпця, щоб побачити опції редагування стовпця (копіювання UUID стовпця, фільтрація, перейменування та видалення)


    Поведінка поля довідника після видалення довідника або стовпця довідника
    Шаблон:
    Після видалення довідника або стовпця довідника такий шаблон стане недійсним (у властивостях поля довідника слід вибрати новий довідник або стовпець довідника).

    Конверт:

    При видаленні довідника або стовпця довідника поле довідника буде вимкнено в обробці конвертів, а конверт з таким полем буде автоматично знищено після закінчення терміну дії. Виняток становлять випадки, коли дозволено використовувати кастомні значення. У такому випадку поле  довідника  буде працювати як текстове поле, і в нього можна буде ввести власне текстове значення.

  13. За допомогою цієї іконки можна змінити порядок стовпчиків за допомогою перетягування (той самий порядок буде використано в меню створення полів  довідника).

Чи була наша стаття корисною?