Як відправити специфікації в Епіцентр?

Написано Анатолій
Оновлено 1 місяць тому
Стаття актуальна тільки для співробітників мережі Епіцентр та їх постачальників

У статті нижче представлена інструкція з ілюстраціями та коротке відео з демонстрацією процесу додатково


Обмін специфікаціями з мережею Епіцентр відбувається виключно через функціонал "Сценарії".

Розділ "Сценарії" знаходиться ліворуч на навігаційній панелі:

Відкриваєте розділ "Сценарії" та обираєте пункт "Офіційні сценарії":

На поточній сторінці обираєте "Епіцентр Специфікації" та натискаєте на нього:

Заповнюєте всі обов'язкові поля в документі — вони підсвічені червоним:

Коли всі поля заповнені — натискаєте кнопку "Відправити", яка знаходиться праворуч знизу:

На її місці з'являється кнопка "Створити документ" — натискаєте її:

У наступному документі з'являється місце для завантаження зовнішнього файлу — вашої специфікації:

Після завантаження обов'язково знову натискаєте кнопку "Відправити" праворуч знизу:

На цьому етапі документ успішно буде відправлений на опрацювання згідно з порядком обробки.

Після успішної відправки документа, формуються два конверта, які знаходяться в поштовій скриньці в папці "Вихідні":

  •  Заявка на відправку специфікації Епіцентр
  • Підписання специфікації

Також Ви можете знайти відправлену заявку в статусі "Завершено" на Інформаційній панелі користувача.

Для зручності користування, заявку можна заповнити лише один раз, щоб надалі  використовувати її для створення інших специфікацій, змінюючи частину про документ. Просто знайдіть заявку і натисніть кнопку "Створити документ".

Для відправки нової специфікації не використовуйте клонування конверту "Підписання специфікації". Нова специфікація формується тільки через запуск конверту "Заявка на відправку специфікації Епіцентр" через кнопку "Створити документ"

Коротке відео повного процесу відправки специфікацій у WhiteDoc


Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc

Чи була наша стаття корисною?