У статті зібрана основна, важлива та часто вживана термінологія продукту для кращого розуміння користувачем

• Акаунт — обліковий запис, у якому зберігається різна інформація, що відноситься до користувача: налаштування, ролі, права та інша інформація відносно багатокористувацької системи.
  
  
• UUID акаунта — унікальний ідентифікатор вашого акаунта у WhiteDoc.
  
  
• Веб-інтерфейс — сукупність засобів, за допомогою яких користувач взаємодіє з сервісом через браузер.
  
  
• Дашборд — інформаційна панель, що відображає основну інформацію про конверти. На цій панелі присутня можливість швидко сформувати конверт без створення шаблону.
  
  
• Довідник — таблиця записів, наприклад, список співробітників (Ім'я, прізвище, вік, адреса). Довідники застосовуються у шаблонах, для швидкого та зручного заповнення незмінних даних.
  
  
• Дія.Підпис — кваліфікований електронний підпис, який дає змогу підтвердити цілісність електронного документа та ідентифікувати підписувача. Аналог власноручного підпису.
  
  
• ЕЦП (Електронно Цифровий Підпис) — це підпис, що містить дані в електронній формі, отримані за результатами криптографічного перетворення. Додаються до інших даних або документів і забезпечують їх цілісність та ідентифікацію автора.
  
  
• Зовнішній документ — призначений для внесення файлу одним з учасників документообігу. Допускається додавання файлу-вкладення в форматах: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, dbf, txt, rtf, png, jpg, jpeg, zip, tiff, tif; не більше 50 МБ (загальний розмір конверта при цьому не повинен перевищувати 50 МБ). В зовнішній документ можливо додати поля "ЕЦП".
  
  
• Конверт — основна одиниця документообігу в сервісі, що вміщує один чи кілька документів та формується згідно з визначеним шаблоном.
  
  
• Користувач — людина в акаунті, яка працює на платформі. Користувачі зазвичай використовують програмний продукт без технічних знань, необхідних для повного розуміння.
  
  
• UUID користувача — унікальний ідентифікатор вас, як юзера, у сервісі WhiteDoc.
  
  
• КЕП (Кваліфікований Електронний Підпис) — вдосконалений електронний підпис, який відповідає додатковим вимогам.
  З КЕП необхідний кваліфікований сертифікат, який засвідчує справжність електронного підпису та служить підтвердженням особи підписанта. Сам підпис також повинен бути створений за допомогою спеціального обладнання та програмного забезпечення, відомого як Пристрій для створення кваліфікованого підпису.
  
  
• Карти конвертації —  за допомогою XSLT ви можете конвертувати будь-які ваші дані з файлів XML, XLS, XLSX, XLSM і EDI в будь-який шаблон. Конвертація проходить через SFTP.
  
  
• Мейлбокс — сутність, що є вхідною/вихідною точкою документообігу в сервісі. Може бути особистим або спільним для кількох користувачів на рівні одного акаунта.
  
  
• UUID мейлбокса — унікальний ідентифікатор вашої поштової скриньки.
  
  
• Профіль користувача — візуальне відображення персональних даних, пов'язаних з конкретним користувачем, або характеристики робочого середовища.
  
  
• Панель адміністратора — графічна панель управління, середовище для керування налаштуваннями, акаунтом та користувачами.
  
  
• Підписант — єдиний, хто контролює ключ, який використовується для створення електронного підпису.
  
  
• Скринька — місце, де відображаються всі конверти (у різних статусах) вашого мейлбокса, якими обмінюються користувачі.
  
  
• Структурований документ — може мати в собі текст та стандартні поля WhiteDoc.
  
  
• Сценарії — спеціалізований алгоритм створення нового конверта документів на підставі конверта, що вже завершив документообіг і підпадає під правило, визначене в сценарії. Новий конверт, як і всі конверти сервісу, формується згідно з шаблоном (шаблон вказується у сценарії). Саме в сценарії налаштовуються "тригери" (параметри), за якими він може бути активований.
  Функціонал сценаріїв дозволяє створювати ланцюжки конвертів і передавати дані з одного конверта на інший, якщо це необхідно.
  
  
• Токен — це спеціальний апаратно-програмний пристрій, який захищає особисті ключі від копіювання чи зміни зловмисниками. Токен може мати форму USB-пристрою або бути у формі смарт-картки (картки з чипом). Прикладами токенів є пристрої Алмаз-1К, Кристал-1, тощо.
  
  
• XML — мова розмітки, яка надає правила для визначення будь-яких даних. Це спосіб перепризначення даних у файлі або автоматизації процесу заміни даних в одному файлі даними з іншого файлу.
  
  
• Хмарний підпис — юридично значущий електронний підпис, що зберігається не на ПК, токені або флешці, а на сервері провайдера послуги.
  
  
• Шаблон — сукупність визначених користувачем правил формування документів, їх структури та порядку обробки, згідно з якими формується конверт.
  
  
• SmartID — це кваліфікований електронний підпис, що є аналогом вашого власноручного підпису. Ви можете підписувати платежі, документи та звіти, підтверджувати особистість та отримувати послуги онлайн за допомогою свого смартфона.
  
  
• CloudKey — це послуга, що дозволяє зберігати особистий ключ електронного підпису у провайдера ТОВ "ЦСК Україна" всередині захищеного апаратно-програмного пристрою.

Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc