Що таке PDF-документ

Це форма для завантаження PDF-файлу в шаблоні. Також її можна залишити порожньою в шаблоні, щоб учасники порядку обробки конвертів завантажили її пізніше. Він може бути підписаний електронним або чорнильним підписами учасниками порядку обробки конвертів. Якщо такий документ було завантажено на рівні шаблону або надіслано за допомогою швидкого відправлення, динамічні поля можна імпортувати з оригінального PDF-файлу або додати вручну.

Як додати PDF-документ до шаблону

1. Натисніть на кнопку "Додати новий документ" зліва (меню з нею може бути згорнуте залежно від роздільної здатності вашого монітора, просто розгорніть його, натиснувши на іконку "Документи")
2. Натисніть на кнопку "PDF документ". Після цього відкриється файловий провідник для вибору PDF-файлу
3. Ви можете вибрати файл, і він буде завантажений, або ви можете закрити файловий провідник, і документ залишиться порожнім для завантаження учасниками обробки конвертів (за замовчуванням призначається Відправнику)
4. У редакторі шаблонів ви можете редагувати властивості документа, такі як роль і опціональність (тільки якщо файл не було завантажено)
5. Ви також можете додати до такого документа поле підпису

Як клонувати PDF-документ

1. Натисніть кнопку "Більше" у правому верхньому куті документа
2. Натисніть кнопку "Клонувати" в меню

Як видалити документ PDF

1. Натисніть кнопку "Більше" у правому верхньому куті документа
2. Натисніть кнопку "Видалити" в меню

Імпорт полів PDF

Вбудовані поля PDF можна конвертувати в динамічні поля WhiteDoc. Будь ласка, дивіться карту перетворення нижче:

• Текст => Текстове поле
• Дата => Текстове поле
• Чекбокс => Поле з прапорцем
• Радіокнопка => Поле вибору
• Випадаюче меню => Поле меню
• Список => Поле меню
• Підпис => поле підпису (тільки якщо такий тип поля увімкнено системним адміністратором, інакше буде проігноровано)
• Зображення => наразі не підтримується, поля будуть проігноровані
• Штрих-код => наразі не підтримується, поля будуть проігноровані

Усі імпортовані поля, окрім "Вибір", успадковують статус необов'язкових/обов'язкових атрибутів з оригінального PDF-файлу.

Залежно від вмісту та шифрування PDF-файлу є кілька варіантів завантаження (для кожного файлу будуть доступні лише відповідні опції):

1. Якщо файл зашифрований, шифрування можна зберегти. У цьому випадку існуючі поля будуть перетворені в поля WhiteDoc, але тільки нові поля електронного підпису будуть доступні для створення в такому документі
2. Існуючі дані та підписи можуть бути збережені. У цьому випадку для створення в такому документі будуть доступні тільки поля електронного підпису
3. Всі поля можуть бути перетворені в поля WhiteDoc без збереження шифрування. У цьому випадку будь-які нові поля також можуть бути додані до документа. Зверніть увагу, що для кожного підпису буде створено нову роль, якщо такі є
4. Документ можна зберегти в стані "як є". У цьому випадку всі наявні поля будуть вимкнені і не будуть конвертовані у формат WhiteDoc. Нові поля можуть бути додані
5. Усі наявні поля та підписи можна видалити з документа. У цьому випадку до документа можна додати будь-які нові поля