Що таке зовнішній документ

Це форма для завантаження зовнішнього файлу в конверт, створена за шаблоном. Він може бути підписаний електронним цифровим або чорнильним підписом учасниками порядку обробки конверта.

Як додати зовнішній документ до шаблону

1. Натисніть на кнопку "Додати новий документ" зліва (меню з нею може бути згорнуте залежно від роздільної здатності вашого монітора, просто розгорніть його, натиснувши на іконку "Документи")
2. Натисніть на кнопку "Зовнішній". Після цього з'явиться перший за замовчуванням структурований документ (за замовчуванням призначений Відправнику)
3. У редакторі шаблонів ви можете редагувати параметри документа, такі як роль, необов'язковість або дозволені розширення файлів:
   
   1. Всі - .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .xml, .dbf, .txt, .rtf, .csv, .xps, .eml, .msg, .emlx, .rpmsg, .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .zip, .7z, .rar
   2. Файл - .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .xml, .dbf, .txt, .rtf, .csv, .xps, .eml, .msg, .emlx, .rpmsg
   3. PDF-документ - .pdf
   4. Зображення - .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif
   5. Архів - .zip, .7z, .rar
4. Ви також можете додати поле підпису до такого документа

Як клонувати зовнішній документ

1. Натисніть кнопку "Більше" у правому верхньому куті документа
2. Натисніть кнопку "Клонувати" в меню

Як видалити зовнішній документ

1. Натисніть кнопку "Більше" у правому верхньому куті документа
2. Натисніть кнопку "Видалити" в меню