Сервіс WhiteDoc дозволяє додавати мейлбокси партнерів у контакти, для зручного та швидкого пошуку при ініціації документів.
Додавши мейлбокси контрагентів у контакти, буде можливість обирати їх зі списку контактів при створенні документів, навіть якщо вони приховані.
Детальніше про приховані мейлбокси — натисніть.
Перейдіть до розділу "Контакти":
Натисніть кнопку "Додати контакт":
Вкажіть UUID мейлбокса у відповідне поле:
Ім'я підтягнеться автоматично, але ви можете змінити його на будь-яке зручне для вас, адже саме по ньому ви й будете виконувати пошук:
Після внесення змін натисніть кнопку "Зберегти контакт":
Інформацію додано до вашого списку контактів, збережені картки знаходяться ліворуч:
За необхідністю ви можете перемикатися по контактах та редагувати їх.
Для цього оберіть контакт, який потрібно відредагувати та натисніть на кнопку "Редагувати контакт".
Внісши усі необхідні зміни, натисніть кнопку "Зберегти контакт", після чого його буде успішно оновлено.
Також на сторінці контактів, окрім додавання та редагування, доступні видалення та пошук контактів.
Щоб видалити контакт, обреріть його із списку контактів та натисніть кнопку "Видалити контакт". Після підтвердження дії, контакт буде успішно видалено із списку.
Якщо ваш список містить велику кількість контактів, для зручності пошуку можна використовувати поле пошуку, ввівши Ім'я контакту:
Тепер у вас буде можливість зручно шукати та обирати мейлбокси своїх контрагентів з контактів, навіть якщо вони приховані:
Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc